信息中心设备管理规定

一、本规定所指设备为经校（院）资金购买，并在校（院）总务、财物部门登记，用于信息中心工作的设备。

二、一般性办公用品、耗材等数量较大时，需作记录。

三、设备由专人管理，并建立台账，标明物资状态和使用保管人。

四、设备购入后，应及时告知设备管理人员建账；经立项建设的较大工程项目验收后，应及时将设备清单录入台账，纳入管理范围，并在中心会议上通报情况。

五、设备损坏应及时向中心领导报告，进行维修，维修记录应入档；如无法维修，应在台账上标明状态，并根据有关规定报损。

六、老旧设备升级换代后，未损坏可使用的设备，应列入备用，未按规定回收的，不得销账。

七、设备销账应由使用保管人提出申请，会同设备管理人员共同向中心领导提出，按相关规定执行。

八、各部应严格管理、保养所使用的设备，对设备说明书、维保凭据、发票复印件等要设立专柜保存。在用设备应标明使用、维护参数。备用设备应标定存放地点、货架。

九、用于日常性工作，且无法替代的设备，如无特殊情况，一律不得借出。如有特殊情况，需经中心领导同意，在不影响工作的前提下，可以出借。经手人应在管理人员处登记，注明归还时间，签定保管协议，并按时催还。

十、中心每学期进行一次设备清查，并将清查结果向全中心报告。清查由中心领导牵头，设备管理员具体组织，各部负责同志配合完成。