文印室使用管理规定

1.为了确保打印机、复印机正确、规范使用，保证日常文印工作正常进行，特制定本规定。

2.打印机、复印机必须由文印室工作人员负责操作、使用、管理和维护，并认真进行打印登记，控制纸张消耗，节约成本。如有人员私自打印、复印，文印室工作人员需拒绝。

3.如使用 U盘等储存媒质打印文件，打印时文印操作人员必须先查杀病毒后方可打印。

4.所有到文印室进行打印的资料，须是修改完整的最终版本。

5.文印室工作人员应保持打印机、复印机清洁及室内整洁，操作复印机时必须按正确程序进行操作，如发现有违规操作，造成的一切损失，均由操作人承担。

6.总务处定期安排专业维护人员对打印机、复印机进行检修维护。打印机、复印机需要更换零配件，须报总务处领导批准。需要更换的耗材或纸张，应提前向总务处申请计划购买。

7.禁止私自复印密级资料和非公务资料，并严格落实保密制度。

8.疫情期间，须按学校要求做好各项防控工作。