影像资料管理暂行规定

为进一步规范本校（院）影像资料信息的管理，确保影像资料及时发布与妥善保存，特制定本暂行规定。

一、凡本校（院）各类活动的照相、摄像工作，统一由信息中心负责完成。

二、全校（院）性的重要活动，由校办公室直接与信息中心负责人联系，通知其具体照相、摄像的时间和地点。

三、各部门安排的校内外活动，由各部门负责人与信息中心负责人联系，安排具体照相、摄像事宜。

四、各部门在各类活动中自行照相、摄像的资料，必须在有关活动结束后的7天内提供给信息中心，由信息中心统一分类保存。

五、对于照相、摄像、录音等各类影像资料，信息中心应实行分类管理、专人负责，长久有序保存。

六、信息中心每年度将所保存的影像资料信息件复制一份，交由校档案室归档保存。